Företagande och logistiklösningar

Att driva ett företag betyder alltid att man behöver förlita sig på andra företags tjänster emellanåt. Exakt vilka dessa är kommer så klart att variera en hel del från företag till företag. Men något som många behöver tänka på i en eller annan utsträckning är logistik.

Logistik är mer än bara den fysiska frakten av varor från A till B. Det är även administrativa arbeten som planering, styrning och implementering som ämnar att minska kostnader och öka både intäkter och kundservice. Att välja rätt logistiklösning för företaget kan spela en betydelsefull roll i lönsamheten och även den framtida utvecklingen.

För ett företag som är väldigt beroende av logistik i en eller annan aspekt av sin verksamhet blir valet av logistikpartner något väldigt kritiskt. Det är rekommenderat att ta sig tiden och titta på vilket alternativ som är rätt och ringa runt och se vilka lösningar som kan erbjudas.

Om logistiklösningarna man behöver inkluderar transport inte bara inom Sverige, utan även utomlands blir valet ofta mer begränsat samtidigt som det blir allt viktigare. Ibland kan detta handla om väldigt specifika transporter till och/eller från endast ett annat land. Och det finns specialiserade företag som QPL Transport som då kan vara en mycket bra logistikpartner.

I slutändan är dock ett av de absolut viktigaste faktorerna för ett långvarigt samarbete att man känner förtroende för sin logistikpartner och har tillit till att de kan erbjuda lösningar även om företagets situation skulle förändras på ett eller annat sätt.  Samtala gärna innan något avtal skrivs om företagets framtid och hur båda sidor ser på denna förändring och eventuella lösningar som kan behövas göras beroende på hur företaget växer.  Ett långvarigt samarbete är alltid att föredra, men det gäller att ens logistikpartner har möjligheten att skala upp om behovet uppstår.

Ta hjälp vid rekryteringen

Ibland så kanske man inte själv som företagare har möjligheten till att avgöra vilken eller vilka man ska anställa. Det kan vara så att man får ett behov av hjälp vid rekryteringen till företaget. Det är ett av företagets största investeringar att anställa personal och det är viktigt att det blir rätt redan från början.

Antingen så väljer man att ta hjälp hela vägen med ett företag som sköter rekryteringen. Eller så sköter man om det mesta själv men tar in experter för att få hjälp med en så kallad second opinion på den som man har valt ut som kandidat för platsen. Det kan vara skönt att låta någon utifrån göra en analys över den sökande och ge sina synpunkter på den som söker arbetet. Stämmer mycket av det ni själva kommit fram till så blir det enklare att göra sitt va när man ska anställa.

Det är inte alltid enkelt att anställa rätt personal och det gäller att man som företag tänker långsiktigt då det kommer till rekrytering. Genom att fundera på vad man är i behov av och hur den nuvarande gruppen fungerar är några av de saker som man bör ha i åtanke. Hur vill man att gruppen och företaget ska se ut framöver och vem är det man söker till den aktuella tjänsten på företaget. Är det någon som slutat eller är det en helt ny tjänst som inrättats. Det är många frågor och tankar som man bör ställa sig när man ska rekrytera någon ny till företaget.

Designa företagets logga – tips på vägen

Varje företag behöver en logga som representerar verksamheten och hjälper till att etablera ens varumärke på marknaden. Det finns en mängd olika artiklar man kan sätta sin logga på, allt från pennor och paraplyn till kläder och banderoller. Men först måste man ju tänka på hur loggan faktiskt ska se ut.

I början kan det vara bra att brainstorma med andra om idéer på loggans design. Ska det bara vara text eller bör man inkludera en bild av något slag? Behöver den tydligt förmedla vilken bransch man är verksam inom eller är det bättre att satsa på något mer abstrakt. Många gånger finns det inget rätt svar för alla företag, men att hitta det rätta svaret för just sitt företag kan kräva en del eftertanke.

Det finns många misstag man kan råka göra i själva designen om man inte tänker efter. Ett vanligt misstag är att inte tänka på hur loggan ser ut när den görs väldigt liten. En logga som är lätt att identifiera båda som stor och liten är ett tecken på smart design. Det är också bäst att se hur den ser ut i svartvit och inte bara i färg. Många olika färger i loggan kan ge ett väldigt annorlunda utseende när man trycker den i svartvit.

Att vara medveten om det finns trender inom företags bransch kan också hjälpa en att komma fram till ett bra beslut. Men det kan även låta en undvika en del klichéer. Att balansera dessa två aspekter kan låta en ta fram något som uppenbarligen passar in, men som även står ut från mängden.

Om ens företag arbetar internationellt är det klokt att ta sig tiden att utforska symbolik i andra länder och kulturer innan man bestämmer sig för sin slutgiltiga produkt. Utan denna efterforskning kan man ha oturen att förmedla helt fel budskap.

När man går från skisstadiet till att slutföra loggan kan man snabbt och enkelt göra detta online.

Hur många besöker din butik

Som butiksinnehavare så kan det vara intressant att veta hur många som varit in i butiken. Hur många som handlar får du veta genom det kassasystem som du tar betalt ifrån. Men hur många som bara gått in och tittat på någon produkt kan vara svårt att beräkna. Det går inte att sälja till alla men det kan vara intressant att se hur besöksfrekvensen varit och försöka ta reda på varför de inte handlat.

Beräkna antalet besökare

Genom att använda sig av modern teknik som räknar personer och kunder så får du en bild över hur antalet kan skifta vissa tidpunkter på dagen och när det är som mest besök i din butik. Helt klart så bör mer besökare i butiken innebära mer försäljning. Men det är inte alltid som det är så. Hur ska du kunna förändra detta så att det blir mer försäljning? Det kan vara så att ni bör titta över hur mycket personal det är i butiken då det är som mest besökare. Hinner personalen med att ge den service som antalet personer kräver.

Skapa olika aktiviteter

Får du reda på vid vilka tidpunkter det är mycket kunder så kan du skapa olika aktiviteter precis under den tiden. Det kan vara att mellan vissa tider ge en viss procent på det som handlas. Det kanske också går att ta in ytterligare personal om det på lördagar exempelvis mellan 11.00 och 14.00 är extra mycket kunder som behöver hjälp. Genom att veta besöksfrekvens så kan man ta till åtgärder för att skapa en förändring till mer försäljning än vad man haft tidigare.

Planering viktigt för företaget

För att man ska kunna hålla ordning på sitt företag så är planeringen viktigt. Det gäller att veta vad som är på gång för att kunna serva sina kunder på allra bästa sätt. Även för de anställda så är det viktigt att veta vad som är på gång och hur man ska agera i olika situationer.

Allmän planering

Kommunikation är något som måste finnas för att man ska veta vad som gäller. Även planering under året som kommer är viktigt så man har kolla på viktiga datum. För detta så kan det vara skönt att det finns en planeringskalender där allt skrivs in som är viktigt för företaget. Hos kalenderkungen.se så hittar ni flera olika typer av kalendrar och almanackor. Ni hittar garanterat en som passar er verksamhet. Den digitala är kanske något som också används, men en analog kalender där man snabbt kan skriva in saker är underskattat.

Strategisk planering

En strategisk planering för ett företag kan delas upp i olika delar. Det gäller att definiera företagets målbeskrivning om vad som företaget ska uträtta. Vilken kärnverksamhet man ska bedriva och vilka kunder vill företaget ha. Det gäller också att fastställa de övergripande mål som företaget vill ha. Det är vilket syfte som företaget planerar att ha, vilka värderingar och vilken vision och affärsidé som företaget har. Det är viktigt att utveckla den affärsportfölj som företaget har. Hur olika produkter ska utvecklas eller avvecklas för den delen. Men också marknadsföring för de produkter och tjänster företaget har valt.

 

Att hitta nyckelpersoner till företaget

Alla företag har ett stort behov av vissa personer som har en viss roll och som har rätt kompetens för det arbete som ska utföras. Det kan vara svårt att hitta nyckelpersoner till företaget på egen hand. Där är det en fördel att det finns hjälp att få vid rekrytering av chefer och andra nyckelpersoner som företaget är i behov  av.

En felrekrytering kan kosta företag mycket pengar och det är viktigt att allt går exakt som man önskar sig. Genom att anlita ett utomstående företag som sköter rekryteringen underlättar för företagen. Det är viktigt att man är noggrann i den process som det är att välja kandidater till en utannonserad tjänst på företaget. HeadAgent är ett företag med rekrytering och erfarenhet av arbetet med hela processen att hitta rätt personer för rätt yrke. Företaget har ett nätverk med attraktiva kandidater som kanske kan passa för tjänsten.

Att göra en behovsanalys är viktigt för att kunna se vad det är för person som skulle kunna passa in. Många gånger så har man som företag inte den tid och kunskap som det behövs för att kunna rekrytera rätt. Att låta experter ta sig an detta gör att man som företag kan fortsätta med den verksamhet som man har. Beslutet om vem som ska anställas för tjänsten ligger alltid på företaget som ska anställa. När aktuella kandidater finns så får företaget träffa dessa och göra intervjuer med dessa för att avgöra vilken som kan passa.

Att vara synbar på nätet

Som företag så är det viktigt att synas. Framförallt så är det viktigt att de som är intresserad av företaget och dess produkter och tjänster kan hitta information om detta. om man säljer produkter via Internet och en webbutik så är det än viktigare att man syns. Då utvecklingen gått framåt och största delen av befolkningen använder Internet i någon form så finns det ingen anledning att inte finnas där. Oavsett inom vilken bransch man befinner sig.

Närvaro på nätet

Med närvaro på nätet så når man en stor mängd människor. Det gäller att hitta den bästa lösningen på hur man ska synas. Vi vill tipsa om sitedirect.se som hjälper företag att skapa plattformar på nätet för främst e-handel men också webbplatser. En enkel sajt kan de flesta skapa idag men det är när företaget börjar växa och webbkostymen börjar bli för liten och kanske till och med för simpel som man bör ha något som verkligen fungerar för företaget. Det kanske inte räcker med en kontaktsida och ett formulär utan det måste finnas mer information och funktioner som man kan lita på.

Håll informationen uppdaterad

Det är också viktigt att man håller informationen uppdaterad på Internet. Det är inte som dåtidens telefonkataloger utan man måste själv se till så att alla kontaktuppgifter och annat är ”up to date” på den sajt som man byggt. Se till så det är relevant information på er sajt. Bedrivs det någon form av försäljning på nätet så gäller det att se till så produkterna visas på bästa sätt. De produkter som som inte säljer så bra kanske ska reas ut och bytas ut mot något som säljer bättre.

Vikten av försäljningschefen i företaget

Det finns en antal positioner i ett företag som väger väldigt tungt. Många menar att försäljningschefen kan vara den viktigaste rollen i ett företag direkt efter VD, eller till och med den absolut viktigaste rollen.

Försäljningschefen på ett företag bör alltid tillsättas med lång eftertanke. Det gäller att hitta den som verkligen förstår sig på vad företaget kan erbjuda och vilka som är det rätta målgruppen. För att inte tala om vikten av erfarenhet inom rollen och ett allmänt bra sinne för affärer. Det är inte undra på att många företag vänder sig till experter inom executive search för att hitta rätt kandidat.

I ett företag är det försäljningschefen som har den viktigaste och mest aktiva rollen i att klarlägga företagets tillväxtmål. Det gäller inte bara den övergripande planen utan även strategier ned på individnivå. Ansvaret över företagets tillväxt faller i grund och botten på försäljningschefens axlar.

Försäljningschefen måste arbeta kontinuerligt med att välja strategier som kan uppnå de mål som satts. Detta betyder att försäljningschefen ofta blir en aktiv deltagare inom marknadsarbetet, då denna avdelning i de flesta fall finns för att stödja försäljningschefens arbete. Detta är klart och tydligt en verklighet inom BtB-företag men stämmer mer och mer överens även inom BtC-företag idag.

En försäljningschef behöver ofta ha riktigt bra ledarförmågor då de i regel behöver förlita sig på ett antal personer som arbetar direkt under dem. Det är därför väldigt viktigt att hitta personer som arbetar riktigt bra tillsammans inom denna avdelning, och chefen måste alltid kunna föregå med gott exempel och veta hur man ska motivera och inspirera sina medarbetare.

Kundkontakt är och en väldigt viktig del av arbetsuppgifterna, vilket betyder att försäljningschefen också måste ha bra hand med kunderna. Att vara en aktiv del av företagets relation med kunderna kan många gånger göra stor skillnad.

Vikten av en bra försäljningschef bör således vara ganska uppenbart vid detta lag och de företag som lyckas hitta en kan många gånger vara en stor faktor på marknaden.

Ta hand om era leverantörer

Ett företag har nästan alltid några leverantörer. Även kontorsarbetare och de som erbjuder tjänster behöver produkter för att utföra tjänsterna. Alla företag kräver material och då skapar man avtal med leverantörer. Ett gott samarbete kan göra ditt företag mer lönsamt, men då gäller det att dina leverantörer gillar att arbeta tillsammans med er.

Bjuda in leverantörer

Det bästa är att bjuda in leverantörerna till ditt företag. Skapa kontakt med de viktigaste personer för din firma och visa din uppskattning. Bjud exempelvis ut dem på mat med underhållning där ni kan skåla för ett gott samarbete. Var inte rädd att berätta att de är viktiga för din verksamhet och att deras hjälp har varit ovärderlig för er. Vid högtider och slutet av arbetsåret kan det vara dags igen att bjuda tillbaka för de fina tjänster ni fått. Gåvor kan vara på sin plats men var försiktig så det inte kan tolkas som mutor. Det finns regler hos Skatteverket vad ni ska tänka på när ni ger gåvor från ett företag eller ett annat.

Nära samarbete leder till ny idéer

När man samarbetar nära sina leverantörer kan det också komma många bra tips på förbättringar. De förstår sina produkter och lär sig ert företag och vad ni vill ha ut av avtalet. Det finns studier som visar att detta fungerar väldigt bra inom teknikbranschen. När leverantör och företag diskuterar och det råder tillit, blir slutprodukten oftast bättre. Skapa ett samarbetsklimat i den mån det går, gå in i avtalet för att lite på varandra och ge stöd. Ni vill båda två att båda företagen går bra, varför inte dra nytta av varandra? Om leverantören känner sig betydelsefull för ditt företag kommer de vara med benägna att hjälpa till, att gå lite längre för er skull och vara öppen med åsikter, kritik och beröm.

Vikten av bra arbetsmiljö

Miljön på en arbetsplats har en väldigt stor inverkan på som arbetar där, både på gott och ont. Att uppnå en bra arbetsmiljö är inte ett enkelt uppgift, men det är en som är värt att sträva efter.

Arbetsmiljö kan vara både stämningen på arbetsplatsen och den fysiska miljö man arbetar i. Om vi börjar att titta på den fysiska aspekten av detta finns det tydliga riktlinjer som lagts fram av Arbetsmiljöverket där man kan läsa om de regler som gäller och vilka skyldigheter arbetsgivare har mot sina anställda.

En fråga som ofta är på tal idag är den ergonomi. Vikten av detta har blivit allt tydligare på senare år och det finns en mängd förändringar som äldre arbetsplatser har varit tvungna att förändra. Bristande ergonomi på arbetsplatsen har kunnat spåras till en mängd arbetsskador och därmed kostat företag och staten enorma summor.

Något annat som kommer upp med jämna mellanrum är belysningen. Också denna har en väldigt stor effekt på arbetarna. Men de uppgifter vi har om fördelarna med naturligt ljus uppmanas arbetsgivare att se till att detta utnyttjas i så stor utsträckning som möjligt. Men hjälp av moderna system som det Parans har utvecklat är möjligheterna för detta större än någonsin idag.

Går vi sedan vidare att titta på arbetsmiljön ur ett socialt perspektiv är detta något som inte går att reglera i samma utsträckning. Medan vi inte kan kontrollera hur andra uppför sig kan alla uppmanas att bidra till en bättre arbetsmiljö. Utifrån en ledarskapsposition har sajten Chef tagit fram några viktiga punkter man bör tänka på.

Men eftersom ansvaret inte bara ligger på arbetsgivaren att uppföra sig på arbetsplatsen är det också viktigt för de anställda att veta vad de kan göra för att skapa en bra arbetsmiljö. För detta kan vi tipsa om Arbetsmiljöupplysningen och deras tips om hur alla kan arbeta tillsammans för att öka trivseln på arbetsplatsen.